Tips Menggunakan Microsoft Outlook yang Tak Boleh Anda Lewatkan

Tips menggunakan Microsoft Outlook yang akan kita bahas kali ini akan membantu kita dalam mengatur email dan kalender berkaitan dengan pekerjaan. Beberapa dari Anda mungkin masih asing dengan salah satu program Microsoft Office ini, padahal keberadaan Microsoft Outlook bisa sangat membantu dan berikut tips yang bisa dilakukan.

Tidak Perlu Mengetik Berulang

Mengetik ulang isi email berulang kali pasti menyusahkan bukan? Apalagi jika isinya sama. Untuk mengatasi hal ini, kita bisa memanfaatkan fitur Quick Parts. Sebelumnya, kita harus membaca tulisan secara menyeluruh kemudian pindah ke tab Insert. Pilih Quick Parts lalu Save pada galeri Quick Parts dan kita sudah bisa menggunakan tulisan email tersebut di lain waktu.

Membuat Pesan Bersama dengan Mail Sortir

Mail Sortir berguna untuk mengelompokkan email menjadi percakapan sehingga kita bisa melihat semua pesan terkait hanya dengan satu klik. Untuk menggunakan fitur ini, klik menu View kemudian pilih Arrange by atau Show as Conversation. Mail sortir juga berguna untuk membuat pesan prioritas masuk.

Membuat Tugas Rutin dan Pengarsipan secara Otomatis

Pada Outlook 2016 menyediakan fitur pengusaha pintar yang dapat membantu kita untuk membuat rangkai langkah khusus untuk menandai, memindahkan, menghapus, dan menggolongkan pesan dalam hanya satu klik. Kita juga bisa melakukan tips menggunakan Microsoft Outlook ini pada Office 365 dengan sama mudahnya.

Mengirim Pesan pada Waktu Mendatang

tips menggunakan microsoft outlook

tips menggunakan microsoft outlook

Anda ingin membagikan email ke pemain poker uang asli http://68.183.181.185, tapi tidak dalam waktu? Microsoft Outlook adalah program sangat tepat untuk digunakan. Jika Anda ingin mengirim email pada waktu-waktu tertentu di masa mendatang, maka kita bisa menggunakan Outlook. Kita bisa mengatur kapan email ini dikirim, termasuk tanggal dan jam.

Membuat Folder Pencarian

tips menggunakan Microsoft Outlook selanjutnya adalah menggunakan folder pencarian. Microsoft Outlook menyediakan fitur berupa Outlook Folder pencarian berguna untuk membantu Anda ketika mencari dokumen atau template yang dibutuhkan. Setelah fitur ini diaktifkan, kita tidak perlu lagi bingung mencari dokumen tertentu karena kita tinggal membuka foldernya.

Memblokir Email yang Tak Diinginkan

Mendapatkan email spam memang menyebalkan dan cukup mengganggu. Namun, Anda tidak perlu khawatir lagi karena bisa memanfaatkan Outlook 2016 pada Office 365. Outlook ini memiliki fitur berguna untuk memblokir email dari pengiriman tidak diinginkan sehingga Anda bisa terhindar dari email spam mengganggu.

Menyaring Email dengan Dropdown Filter

tips menggunakan microsoft outlook

tips menggunakan microsoft outlook

Anda kesulitan untuk menemukan email tertentu yang tersimpan dalam file? Fitur pada Outlook 2016 ini akan siap membantu kita semua. Fitur tersebut bernama dropdown filter. Tips menggunakan Microsoft Outlook ini langsung menampilkan file email tertentu setelah kita memilih opsi menu dan Outlook akan memfilter kotak masuk email .

Membuat Janji dan Email secara Instan

Microsoft Outlook juga bisa digunakan untuk mengirim email dan membuat janji satu sama lain. Cara untuk mengaktifkan fitur ini, Anda harus membuka interface Outlook terlebih dahulu baru kemudian klik kanan pada ikon tersebut. Perintah ini berguna untuk membuat janji atau email secara instan. Pekerjaan mengirimkan email dan membuat janji menjadi mudah menggunakan Outlook.

Mengirim Teks SMS dari Outlook

Anda bisa menggunakan Outlook untuk mengirimkan teks SMS dengan mendaftar terlebih dahulu dengan layanan perpesanan pihak ketiga. Pertama, pilih menu New Items pada tab Beranda > pilih Pesan Teks. Setelah proses selesai, pengiriman SMS sudah bisa anda lakukan menggunakan Outlook Office 365. Bagaimana, menarik bukan?

Jika Anda dulunya belum mengenal fungsi Microsoft Outlook, pasti sekarang ingin memanfaatkan berbagai fitur fungsional pada Microsoft Outlook tersebut. Dengan mengetahui berbagai fitur dan perintah yang ada, anda bisa mengoptimalkan fungsi Outlook untuk mempermudah pekerjaan. Oleh karena itu, tips menggunakan Microsoft Outlook di atas bisa menjadi langkah awal untuk mendapatkan manfaatnya.

Leave Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *