Super Cepat! Inilah Tips Membuat Dokumen dengan Microsoft Word

Tips membuat dokumen dengan Microsoft Word sangat penting untuk disimak, terutama bagi Anda yang masih pelajar atau memiliki pekerjaan berkaitan dengan penyusunan dokumen. Menyelesaikan pekerjaan dengan segera bukan berarti mengerjakan dengan sembarangan jika Anda telah memahami apa saja fitur dan tools yang ada pada Microsoft Word.

Microsoft Word sebenarnya sudah menyediakan segala sesuatu yang kita perlukan dalam menyusun dokumen dengan mudah dan cepat. Hanya saja, beberapa di antara kita bahkan tidak tahu harus menggunakan fitur atau tools yang mana. Ketika Anda dalam situasi ini, tepat rasanya jika Anda datang ke sini karena berikut akan kami ulas cara membuat dokumen dengan cepat.

Style: Menyimpan Format dan Menggunakannya Kembali

Anda bisa menemukan fitur ini pada Microsoft Word 2003. Fitur Style ini membantu Anda untuk menentukan pengaturan penulisan dokumen dalam sekali jalan. Jadi, nantinya style penulisan pada dokumen tersebut akan terus sama sebelum Anda mengubahnya lagi. Untuk mendapatkan fungsi ini, klik kanan pada style Heading 1 dan klik “Modify…”, lakukan pengaturan dan terakhir klik Ok.

Autocorrect: Memperbaiki Kesalahan Ketik secara Otomatis

tips membuat dokumen

tips membuat dokumen

Tips membuat dokumen dengan cepat adalah mengoreksi kesalahan secara otomatis, yaitu dengan fitur Autocorrect. Selain itu, fitur ini juga bisa menyingkat waktu pengetikan. Cara mengaktifkan fitur ini adalah dengan klik menu File > Options > pilih “Proofing” dan “AutoCorrect Options.….”. Setelah itu, ketik pada bagian Replace dan With > Add > Ok.

Find & Replace: Menemukan dan Mengganti Kata/ Kalimat

tips membuat dokumen

tips membuat dokumen

Jika Anda ingin mencari kata pada sebuah dokumen, tak perlu membaca satu per satu. Cukup gunakan fitur Find dan ketik kata yang dicari, maka kata tersebut akan di-highlight. Namun, jika Anda juga ingin mengganti tersebut, ketik kata awalnya dan ketik kata penggantinya pada kolom yang tersedia. Tips membuat dokumen sungguh penting dan banyak membantu dalam pekerjaan.

Quick Access Toolbar di Pojok Kiri Atas Layar

Apabila Anda sering menggunakan fitur khusus pada Word, maka letakkan fitur tersebut pada bagian Quick Access Toolbar jadi Anda tidak perlu membuka menu pada Toolbar dan mengikuti perintah menggunakannya. Caranya, klik File > Options > Quick Access Toolbar, lalu pilih fitur atau perintah yang sering digunakan.

Menghafal dan Membiasakan dengan Shortcut

tips membuat dokumen

tips membuat dokumen

Jika dilihat, pasti Anda akan menemukan banyak perintah shortcut untuk setiap fiturnya. Hampir setiap shortcut memiliki peran penting dalam menyusun dokumen sehingga mau tidak mau Anda harus mengetahuinya, bahkan harus menghafalnya. Terapkan setiap shortcut yang Anda ketahui saat menyusun dokumen agar proses pengerjaannya juga lebih cepat. Dengan begitu, tips membuat dokumen dengan cepat ini akan sangat membantu.

Menyembunyikan Menu Ribbon dan Menggunakan Focus Mode

Jika Anda ingin menulis paragraf yang panjang, ada baiknya jika Anda mengatur ukuran dokumen, margin, style dan pengaturan lain agar nanti Anda bisa lebih fokus pada penulisan paragraf. Caranya adalah dengan menyembunyikan Ribbon atau menu Home sampai Help. Cara menyembunyikannya adalah dengan menekan tombol Ctrl + F1.

Menggunakan Kolom “Tell Me”

Kolom baru bernama Tell Me bisa Anda temukan pada Microsoft Office 365, 2016 dan 2019. Anda bisa memanfaatkan kolom baru ini untuk mencari perintah-perintah di Word dengan cepat. Ketik perintah yang ingin Anda gunakan pada kolom Tell Me, maka perintah yang Anda cari akan muncul tanpa Anda harus menghafal letaknya.

Pekerjaan yang selesai dengan cepat tentu membuat Anda menjadi lebih produktif. Mengenal Microsoft Word sejak lama bukan berarti kita sudah menguasai berbagai fitur dan perintah yang ada di dalamnya. Jadi, Anda bisa memanfaatkan tips membuat dokumen di atas agar pekerjaan cepat selesai.

Leave Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *